Per lo studio oculistico, la trasmissione dei dati al Sistema Tessera Sanitaria è un adempimento fiscale importante. Organizzarlo bene significa ridurre errori, alleggerire il lavoro di segreteria e mantenere sotto controllo scadenze, privacy e storico documentale.
L'obbligo di invio al Sistema Tessera Sanitaria riguarda i soggetti sanitari individuati dalla normativa che emettono documenti fiscali nei confronti di persone fisiche.
Nel mondo della salute visiva, questo interessa in particolare medici oculisti iscritti all'Albo, ortottisti e assistenti di oftalmologia iscritti all'Albo TSRM-PSTRP ed ottici esercenti arti ausiliarie delle professioni sanitarie.
La trasmissione non avviene più con cadenza semestrale. Per le spese sanitarie sostenute a partire dal 2025, l'impianto ordinario è annuale, entro il mese di gennaio dell'anno successivo, salvo eventuali slittamenti tecnici o proroghe ufficiali.
Esempio operativo: spese sostenute nel 2026 da trasmettere entro gennaio 2027; spese sostenute nel 2027 da trasmettere entro gennaio 2028.
Per le prestazioni sanitarie rese a persone fisiche, continua a valere il divieto di emissione della fattura elettronica tramite Sistema di Interscambio (SDI), per ragioni di tutela della privacy del paziente.
Questo significa che il professionista sanitario deve emettere un documento fiscale cartaceo o PDF e trasmettere i dati della prestazione al Sistema TS.
Nel tracciato trasmesso al Sistema TS deve essere indicata la modalità di pagamento utilizzata dal paziente. Per la detrazione fiscale delle spese sanitarie private, in linea generale contano strumenti tracciabili come carta, bancomat, bonifico, assegno o altri sistemi elettronici.
Il paziente può inoltre esercitare il diritto di opposizione all'inserimento della spesa nella dichiarazione precompilata. In questo caso il documento va comunque trasmesso al Sistema TS, ma senza indicazione del codice fiscale dell'assistito.
L'invio tardivo, errato o omesso dei dati può comportare sanzioni amministrative. Il riferimento più noto è una sanzione pari a 100 euro per ogni comunicazione errata, omessa o tardiva, entro i limiti di legge, con possibilità di riduzione in caso di correzione tempestiva.
Per questo conviene verificare con attenzione il codice fiscale del paziente, gli importi, la data della fattura, la modalità di pagamento ed eventuale opposizione alla trasmissione al sistema Tessera Sanitaria.
L'inserimento manuale dei documenti sui portali dedicati è ripetitivo e soggetto ad errore. EyeDoc aiuta lo studio oculistico a preparare i dati destinati al Sistema TS in modo più ordinato e affidabile. Con l'utilizzo di un lettore dei dati dalla Tessera Sanitaria collegato alla postazione di lavoro, è possibile ridurre al minimo gli errori dovuti all'inserimento manuale.
EyeDoc permette di esportare i dati delle fatture in un formato utile per successive importazioni massive tramite intermediari specializzati.
Il software aiuta a controllare la correttezza formale dei codici fiscali, degli importi e dei campi obbligatori durante la creazione della fattura.
EyeDoc permette di registrare l'eventuale opposizione del paziente all'invio della spesa sanitaria nella dichiarazione fiscale.
Lo studio oculistico mantiene uno storico ordinato delle fatture e dei dati esportati, utile per verifiche, controlli ed attività amministrative.
Digitalizzare la gestione amministrativa permette di ridurre errori, velocizzare il lavoro di segreteria e mantenere sotto controllo scadenze e documentazione fiscale. Se vuoi capire come EyeDoc può aiutare il tuo studio nella gestione del Sistema TS, il modo migliore è vederlo sul tuo flusso reale.
Richiedi una demo dedicata